こんにちは！デザイナーの荒木です。
LT紹介・第6弾は「リモートワークの過ごし方」に関連したLTを2つご紹介します！
その前に「LTって何？」という方は、ぜひ下記の記事も合わせてご覧ください。
目次：
はじめに：リモートワークについて
株式会社ブックウォーカーではリモートワークが基本となっており、社員の94%が現在もリモートワークで仕事をしています。（詳しくは下記「データで見るブックウォーカー」をご覧ください）
コロナ禍の影響により、各社「リモートワークが基本」が増えた今、新入社員の方は「社会人になって2~3ヶ月、少しは慣れてきたけどリモートワークって難しいなぁ…」と思われる方も多いのではないでしょうか？
そこで！今回はリモートワークでの「仕事のマインドセット」と「社内コミュニケーション」について発表したLTを2つ紹介いたします。
①仕事をしていく上でのマインドセット
1つ目は「マインドセット」についてのLTです。
このLTを発表した社員は、弊社ではUIデザイナー・副業で漫画家をしており、仕事をしていく上で意識していることを発表しました。
「自分はもともとネガティブシンキングで卑屈で…でも、これって仕事をしていく上ではしんどすぎる性格だ…！」となり、意識的に考え方を工夫するようになったとのこと。
具体的には、大きく分けて5つの工夫をしているそうです。
- オンとオフを分ける
- 考えを改める（自分は完璧ではない、仕事だけが人生じゃない）
- 自分の方向性はぼんやり決める（デザインを作りたい、でもマネジメントは苦手かも）
- 仕事を忘れる楽しい時間を作る（オタ活、ペットとの触れ合い）
- ちょっとしたゆとりを持つ（ぼーっとした時間も大事にする）
テレワークになったことで「家＝職場」になり、仕事がプライベートを侵食し過ぎてしまう方もいらっしゃるかと思います。そういった時、意識的なマインドセットは重要ですよね。
ちなみに「オンとオフを分ける」というのは、下記のように作業場所（デスク）を工夫しているようです。
意識だけではなく、目に見える環境も工夫しているんですね。たしかに、会社のパソコンや資料が目に入ると「あ、そういえばあのタスクがまだ残ってた…」など、意図せず思い出してモヤモヤしてしまうので、隠してしまうのは私もやってみよう！と、このLTを見て思いました。
②リモートワークでのコミュニケーション
2つ目は「案件進行で気をつけたこと」というテーマで、リモートワークも相まって発生してしまう”認識のズレ”の解消方法を発表したLTです。
仕事で様々な人と会話をしている際に「あれ、なんか話が食い違ってる…？」と感じることは、あるあるなのではないでしょうか。このLTでは「人の認識は様々。その認識をどう合わせるか＆どのタイミングで合わせるか」を紹介しています。
- 使用している「言葉」の認識をあわせておく
- 2回でまとまらなければ会話する
- 会話の確認点は1つ（多くて2つ）とする
特に「2回でまとまらなければ会話する」は、文字・チャット中心になるリモートワークにおいて大切ですね。
弊社ではoViceという音声コミュニケーションサービスを使っており「文章だと伝わらない」「少しでいいから会話したい」という時は、oViceに集まって会話を適宜するようにしています。
ただ、何でもかんでもMTG・会話にしてしまうと、作業時間が減ってしまうため、このように「こうなったら会話しましょう」という基準があるのは良いことだなと思いました。
最後に
「リモートワークの過ごし方」に関するLT、いかがでしたでしょうか？
コロナをきっかけに当たり前になり「通勤時代に戻れない…！」と感じてしまうほど便利なリモートワークですが、リモートワークだからこそ生じる問題も多くあると思います。今回の記事が、そんな問題の解決のヒントとなれば幸いです。
サービスデザイン部ではリモートワークで働くにあたって、各部署とのコミュニケーションやデザイン作業で日々工夫・チャレンジをしています。デザイナーとして「一緒にリモートワークで働きたい！」と思ってくださった方は、ぜひ弊社の採用サイトを覗いてみてください。ご応募をお待ちしております！
